Yhdistykset, yhteisöt sekä yksityiset henkilöt voivat tehdä esityksiä menestyneistä virolahtelaisista urheilijoista sekä vuoden liikuttajayhteisöstä tai -henkilöstä.
Esityksessä menestyneistä urheilijoista on mainittava urheilijan nimi, osoite, ikäryhmä, saavutukset (SM–menestys) sekä urheilijan edustama seura. Urheilijan on oltava henkikirjoilla siinä kunnassa, jossa palkitseminen suoritetaan. Hänen edustamansa seura voi olla missä tahansa.
Yleisenä perusteena on, että vähintään yleisen sarjan mitalisijasaavutukset huomioidaan.
Alle 15 -vuotiaiden sarjoissa palkitsemista ei suoriteta. Jos palkittavia on vähän, lautakunta voi halutessaan myöntää vuosittain myös muita tunnustuspalkintoja.